Виза в Италию. Документы необходимые для оформления визы в Италию. Правила оформления виз для въезда в Италию из России.

Наименование документа

Требование

Заграничный паспорт

• Паспорт должен быть действителен не менее трех месяцев (92 дня) после срока окончания поездки, и содержать минимум две незаполненные страницы (разворот).
• Дата выдачи паспорта должна быть не более десяти лет назад (оригинал + копии страницы с личными данными и страниц с отметками, штампами и визами).
• У всех заявителей, включая детей, должны быть собственные заграничные паспорта. Дети, вписанные в паспорт родителей, подать заявление на визу в Италию не могут. Для этого необходимо получить отдельный загранпаспорт.
• Необходимо предоставить все аннулированные/ с истекшим сроком действия загранпаспорта (копии страниц с личными данными и страниц с отметками, штампами и визами + оригинал (при наличии)). Если аннулированный паспорт выдан на другую фамилию, необходимо предоставить документы, подтверждающие смену фамилии (например: свидетельство о браке или о перемене имени).
• При наличии двух действующих заграничных паспортов необходимо представить оба паспорта (оригиналы + копии страниц с личными данными и отметками, штампами и визами).

Ксерокопия всех страниц с отметками из загран паспорта

(при наличии второго/старого загран паспорта копии всех страниц с отметками из всех паспортов)

• Копии разворотов, в любом формате

• ВСЕ страницы с отметками. По одному развороту на листе формата А4.

Фотографии

• Количество – 2 шт.
• Размер – 35х45 мм
• Лицо – 70-80%
• Фон - белый
• Срок давности фото - не более полугода
• Особенности – цветная, без уголков и овалов

Опросный лист

Информация заполняется в печатном виде, либо печатными буквами, все пункты.

Анкета туриста

• Подпись в 1 месте, внизу справа
  Подпись для несовершеннолетних детей - подпись обоих родителей

Согласие на обработку персональных данных ООО «Виза менеджмент сервис»

• Заполняется на каждого заявителя
• За детей заполняют родители
• Обязательна подпись внизу

Финансовое обеспечение для граждан разных категорий

Спонсорское письмо

Работающие по найму:

1. Оригинал справки с места работы на фирменном бланке предприятия с указанием телефона и адреса организации, должности, даты приема на работу и дата прекращения трудовой деятельности (если применимо), ежемесячного оклада заявителя, сведений о зарплате за последние 6 месяцев. В справке обязательно указывается дата выдачи. Справка действительна в течение месяца, начиная с даты подписания. Справка подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Если справка с места работы подписана самим заявителем (штат состоит из 1 сотрудника), необходимо предоставить подтверждение соответствующих полномочий: копию приказа о назначении на должность генерального директора и приказа о назначении на должность исполняющего обязанности главного бухгалтера.

Если фактическое место работы заявителя отличается от юридического адреса организации, в справке с места работы дополнительно прописать информацию о фактическом месте работы заявителя, особенно, если заявитель работает в филиале или представительстве организации в другом городе.

Если работодателем заявителя - индивидуальный предприниматель, к справке с работы прикладывается копия свидетельства/ листа записи о внесении в ЕГРИП или выписку из ЕГРИП. Также предоставляется подтверждение экономической деятельности (например, форма 3НДФЛ) за последний отчетный период.

2. Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации за последние 10 лет. Документ должен быть сопровожден цифровой подписью.

3. Оригинал ЛИЧНОЙ выписки о состоянии счета заявителя с остатком и транзакциями как минимум за последние 3 месяца с подписью уполномоченного лица и печатью либо с QR-кодом.

Выписки из банков «Т-Банк», «Альфа-Банк», «Сбербанк», «ВТБ», а также электронные выписки из иностранных банков, которых нет в России, могут быть предоставлены с электронными печатью и подписью. Выписка со счета действительна не более 1 месяца. Рекомендованный остаток на карте не менее 200 000,00 руб.

Индивидуальные предприниматели:

1. Копию свидетельства о внесении в ЕГРИП (зарегистрированные в реестре Индивидуальных предпринимателей после 01.01.17г., предоставляют лист записи в ЕГРИП) или выписку из ЕГРИП.

2. Подтверждение экономической деятельности (например,Самозанятые предоставляют справку из Налоговой службы о состоянии расчетов (доходах) по НПД за текущий/предыдущий год. форма 3 НДФЛ) за последний отчетный период.

3. Оригинал ЛИЧНОЙ выписки о состоянии счета заявителя с остатком и транзакциями как минимум за последние 3 месяца с подписью уполномоченного лица и печатью либо с QR-кодом.

Выписки из банков «Т-Банк», «Альфа-Банк», «Сбербанк», «ВТБ», а также электронные выписки из иностранных банков, которых нет в России, могут быть предоставлены с электронными печатью и подписью. Выписка со счета действительна не более 1 месяца. Рекомендованный остаток на карте не менее 200 000,00 руб.

4. Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации за последние 10 лет. Документ должен быть сопровожден цифровой подписью.

Самозанятые граждане:

1. Справка из Налоговой службы о состоянии расчетов (доходах) по НПД за текущий/предыдущий год.

2. Оригинал ЛИЧНОЙ выписки о состоянии счета заявителя с остатком и транзакциями как минимум за последние 3 месяца с подписью уполномоченного лица и печатью либо с QR-кодом.

Выписки из банков «Т-Банк», «Альфа-Банк», «Сбербанк», «ВТБ», а также электронные выписки из иностранных банков, которых нет в России, могут быть предоставлены с электронными печатью и подписью. Выписка со счета действительна не более 1 месяца. Рекомендованный остаток на карте не менее 200 000,00 руб.

3. Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации за последние 10 лет. Документ должен быть сопровожден цифровой подписью.

Пенсионеры:

1. Копия пенсионного удостоверения или справка из Пенсионного Фонда о назначении пенсии (копия) или свидетельство пенсионера (копия).

2. Оригинал ЛИЧНОЙ выписки о состоянии счета заявителя с остатком и транзакциями как минимум за последние 3 месяца с подписью уполномоченного лица и печатью либо с QR-кодом.

Выписки из банков «Т-Банк», «Альфа-Банк», «Сбербанк», «ВТБ», а также электронные выписки из иностранных банков, которых нет в России, могут быть предоставлены с электронными печатью и подписью. Выписка со счета действительна не более 1 месяца. Рекомендованный остаток на карте не менее 200 000,00 руб. Если сумма в выписке менее 200 000 рублей возможно спонсорство ближайших родственников (детей, супругов).

3. Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации за последние 10 лет. Документ должен быть сопровожден цифровой подписью.

Неработающие граждане (домохозяйка, временно неработающий):

• Выписка со счета по дебетовой карте с движением за последние три месяца + остаток по этой же карте не менее 200 000,00 рублей. В случае, если сумма в выписке менее 200 000 рублей возможно спонсорство ближайших родственников (детей, супругов).
• Документы, подтверждающие связь заявителя с Российской Федерацией (например, данные о семейном положении, свидетельство о государственной регистрации права собственности и т.д.), а также копия трудовой книжки: страница с персональными данными заявителя, и сведения о трудовой деятельности в течение как минимум последних 3 лет.
• Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации за последние 10 лет. Документ должен быть сопровожден цифровой подписью.

Учащиеся (школьники, студенты):

• Справка из учебного заведения (должны быть прописаны все реквизиты, дата выдачи не ранее, чем за месяц до дня подачи документов в Консульство) + копия студенческого билета.
• Финансовые гарантии спонсора для несовершеннолетних. Спонсорами могут выступить близкие родственники (родители). В спонсорском пакете должна обязательно присутствовать выписка из банка с детализацией как минимум за 3 месяца спонсора, с остатком по этому же счету не менее 200 000,00 рублей.

Важно! Необходимо прикладывать Спонсорское письмо, подтверждение доходов спонсора (оригинал справки с работы и выписки из банка с детализацией как минимум за 3 месяца), копию документа, подтверждающего прямое родство (туристам старше 18 лет просто копию) и копию 1 страницы РФ паспорта спонсора.

Финансовый документ обязательно должен содержать все реквизиты организации, выдавшей документ, включая контактный телефон, дату выдачи, валюту денежных средств, а также печать и подпись ответственного лица.

Внимание! Каждый заявитель старше 18 лет должен предоставить выписку со счета по дебетовой карте с движением за последние три месяца + остаток по этой же карте. Если остаток денежных средств менее 200 000,00 рублей допускается спонсорство.

Авиабилет (если приобретен самостоятельно)

Оформленный авиабилет, с указанием стоимости, маршрутная квитанция. Консульство может дополнительно запросить подтверждение оплаты.

Авиабилет должен быть оформлен по всему маршруту:

РФ-третья страна-Италия и Италия-третья страна-РФ

В случае продолжительного стоповера в третьей стране заявитель должен предоставить документальное подтверждение о месте своего нахождения (бронь отеля или иное).

Если планируется поездка на автомобиле, необходимо предоставить:

• свидетельство о регистрации транспортного средства + ксерокопия
• международный страховой полис на автомобиль + ксерокопия

В случае отсутствия страхового полиса – письменное заявление в свободной форме об обязательстве застраховать автомобиль с разъяснением информации о том, каким образом планируется оформить страховой полис на автомобиль для поездки. Заявление составляется в свободной форме на английском или итальянском языках.

• водительские права + ксерокопия
• контракт на аренду автомобиля, если планируется поездка на арендованном авто
• если планируется поездка на автомобиле не находящимся в собственности заявителя, также необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность от собственника (оригинал + копия) и копия паспорт доверителя (копия первого разворота)
• если у водителя, с которым планируется поездка, имеется действующая шенгенская виза, для подачи документов заявителю также необходимо предоставить бронь отеля/ ей с указанием фамилии и имени водителя, копию страницы его загранпаспорта с фотографией и личными данными, копию действующей визы и оригинал загранпаспорта водителя (если виза выдана Генеральным Консульством Италии, достаточно предоставить копию страницы загранпаспорта с личными данными и фотографией и копию действующей визы)
• если Вы планируете посетить несколько стран Шенгенского соглашения, Вам следует предоставить маршрут поездки (составляется в свободной форме)

Оригинал медицинской страховки (в том случае, когда оформляется самостоятельно).

Медицинский полис должен содержать данные:

• фамилия и имя застрахованного лица (согласно транскрипции в заграничном паспорте) период страхования – весь срок поездки)
• количество дней поездки по предоставленным билетам
• территория страхования – весь мир или страны Шенгена
• сумма страхового покрытия не менее 30 000 EUR

Заявление необходимо приложить в случае, если у туриста в паспорте стоит действующая виза страны Шенгенского соглашения, которая по датам пересекается с датами поездки в Италию

• заполняется и подписывается лично туристом
• заполняется согласно образцу

Образец заявления на аннуляцию

В дополнение к основному комплекту документов, необходимо предоставить документы, подтверждающие легальное пребывание в Российской Федерации:

1. Регистрация на территории РФ, действующая не менее 6 месяцев до подачи и трех месяцев после поездки; или ВНЖ (Вид на жительство); или РВП (Разрешение на временное пребывание).

2. В зависимости от гражданства: миграционная карта; патент/разрешение на работу (оригиналы и копии), долгосрочная виза (учебная, рабочая).

Внимание! Иностранный гражданин, на основании долгосрочной въездной визы (учебная, рабочая), может подать документы только если данная виза позволяет многократные въезды и нахождение на территории Российской Федерации более 90 дней.

Нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о рождении

Внимание! Данный документ Консульство не возвращает.

• Формат А4
• Если свидетельство оформлено на иностранном языке, обязательно требуется перевод.
• Если родители, указанные в свидетельстве о рождении имеют в настоящий момент другие фамилии, то необходимо предоставить копии документов подтверждающих родство*

Ксерокопия первых страниц и страниц с пропиской внутренних паспортов, родителей, которые дают согласие.

Формат А4

Нотариально заверенная ксерокопия согласия на выезд

Внимание! Данный документ Консульство не возвращает.

• Разрешение должно быть действительно на все время поездки и указываемый период не должен превышать 2-х кратного срока поездки
• Обязательно должна присутствовать фраза: «на выезд в Страны Шенгенского соглашения, в том числе Италию»
• Разрешение должно быть подписано не ранее, чем за 3 недели до дня подачи документов в Консульство.
• Если ребенок едет в Италию с одним из родителей: необходима нотариально заверенная копия согласия на выезд ребенка от остающегося родителя

Если ребенок едет в Италию в сопровождении третьего лица: необходима нотариально заверенная копия согласия от обоих родителей с указанием сопровождающего лица.

Если один из родителей или оба родителя, или сопровождающее лицо имеют визу в страны Шенгенского соглашения и выезжают за границу вместе с ребенком, необходимо предоставить копию 1-й страницы Заграничный паспорт и копию страницы с визой.

Нет необходимости в предоставлении разрешения в следующих случаях:

• нотариально заверенная копия решения суда о лишении родительских прав;
• недееспособный родитель (необходимо документальное подтверждение);
• отсутствие одного из родителей (справка из милиции о неизвестности местонахождения, прочерк в свидетельстве о рождении, нотариально заверенная копия книжки матери одиночки, нотариально заверенная копия свидетельства о смерти)*.